摘要：近几年来，伴随网络兴起，电子商务发展日新月异，这给传统的物资采购工作带来了革命性的变革，为企业在物资采购中提高采购效率、降低采购成本创造了前所未有的商机。因此，加强电子商务在企业物资采购中的应用刻不容缓，本文结合电子商务平台在物资采购中的应用，对电商平台的概念、优势、采购流程及模块组成做了系统的阐述。

关键词：科学决策；网络平台；电子商务；结算模式

一、电子商务采购的优势

电子商务采购的概念

电子商务采购就是买家在电子商务平台中寻找合适的供应商进行采购，通过发布需求信息来寻求卖家合作，完成交易。首先采购方需要依自身的需求对供应商进行比较，在众多的供应商之中去伪存真，把供应商提供的信息进行过滤，从而锁定最佳目标供应商，然后通过洽谈、样品的邮寄，进而实现通过电子商务平台订货使合同达成，最后经过供应商生产由线下物流系统进行配送，最终完成采购任务。具体优点如下：

1、降低采购成本。

电子商务平台的存在可以使采购方直接面向供应商进行合作，省去了中间环节，使买卖双方的利益都能够得到有效维护。同时双方的直接沟通也可以避免沟通中产生的偏误解，如果有中间商存在，中间商很可能为了自身的利益对于采购方下达的参数要求大打折扣，进行抽成，降低合作质量。因此电子商务采购可以使买卖双方更易达成合作，保证双方的权益。

2、提高采购数据准确全面性。

利用网络平台的物资采购模式，有数据库作为支持。企业领导可以方便地掌握每一种产品的价格、数量、定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对采购过程中出现的问题，迅速反应。利用计算机强大的分析、计算能力大大降低了采购人员的工作强度，提高了采购效率。

3、提高采购效率。

首先，电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，货比三家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本；其次，实施电子商务可以更加有效地组织企业内部资源，进行集中采购，减少采购环节；另外，采购人员利用网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动，不需要出差，可以大大降低采购费用。

4、科学管控库存。

企业为应付错综复杂市场需求，不得不保持一定库存产品和原材料库存。产生库存的根本原因是信息不畅，以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过网络可以将市场需求信息传递给企业决策生产，同时企业的需求信息可以马上传递给供应商适时补充供给，从而实现零库存管理。通过网络营销活动企业可以提高营销效率和降低促销费用。

二、电子商务采购的流程

1、进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网络交易的采购流程。

2、建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台，按照采购标准流程组织网站页面。通过创建虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站。

3、采购单位通过互联网发布招标采购信息，详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点等，对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料进行询价。广泛收集报价信息。

4、供应商登录采购单位网站，进行网上资料填写和报价。

5、对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。

6、网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组分析评比选择。

三、电子商务平台模块组成

1、采购计划输入模块

接受公司各分厂计划员提出的产品服务申请；接受企业关键原材料供应部门或生产部门提交的采购申请。公司员工提交申请或供应部门电子提交申请，通过浏览器登录网上采购网站的页面进行，系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递生成。

2、领导审批模块

根据预设的审批规则审核并批准所接收到的任何申请。对于企业内部提交的、并经审批通过的产品申请，直接向仓库管理系统检查库存，如果库存有则立即通知申请者领用，如果库存没有，则采用OA系统通知申请者。对于审批未获通过的申请，立即通知或OA通知申请者：申请由于何种原因未获批准，请修改申请或重新申请。通过审批无法确定是否批准或否决的申请，OA通知申请者的主管领导，主管领导登录采购审批系统，审批申请。

3、维护管理模块

主要有功能：

（1）采购管理部门针对已经审批通过、并且需要进行网上采购的采购任务，进行统计整理，并进行网上采购策划、制订采购计划。

（2）设计招标书，发布招标公告。招标书可以比较简单，主要说明招标任务、内容和要求，招标程序，时间进度，评标原则、标准和定标方法等。招标书也可以采取招标公告形式发表。

（3）招标公告在电子商务网站发布以后，收集各个供应商的投标。并且注意调查各个供应商的情况、进行信息沟通。

（4）建立评标小组和评标指标体系，组织评标。评标方式可以在网下，也可以在网上进行。

（5）公布评标结果，确定中标单位。

四、总结

近年来，电子商务平台发展方兴未艾，电子商务平台在公司物资采购中得到全面深入应用，实现了采购由本地化向全球化的飞跃。相对于传统的采购模式，采购效率和采购成本得到极大提高和降低，为企业的持续盈利做出了重要的贡献。

参考文献：

[1]王茜，徐学军.跨国制造企业在华采购本土化的动机研究[J].《黑龙江科技信息》，2008（10）

[2]杜成刚.公开招标在中国全球基金项目设备采购中的应用[J].《中国医学装备》，2007，4（3）

[3]王建生、王杰，2000，浅淡电子商务在施工企业物资采购中的应用，[J]《物流IT》第4期第18卷