摘要：在高校中含有大量的教学档案文件，包括历年来教师的教学活动，具有巨大的研究价值。基于此，本文研究了高校研究生教学档案管理的建设，先是分析了信息化管理的重要性，然后具体研究了信息系统的建设，以期能够推动教学档案管理信息系统的应用和发展。

关键词：信息化；高校；教学档案；档案管理

引言：随着信息技术的发展，我国信息化水平得到了巨大的发展，在这样的背景下，高校信息管理系统逐渐被广泛使用，但是对教学档案的管理信息化水平仍然有待提高。因此，高校需要着手建立信息管理系统，对教学档案展开信息化管理，提高管理水平。

一、探索高校教学档案信息化管理的重要性

高校教学档案管理是教学活动中一项非常重要的内容，只有做好了档案管理工作，才能实现高效教学管理。在高校研究生的教学档案管理中，包含对学生资料、教学大纲、课程设置、教学日志等多个文件，需要教学秘书进行详细的记录，才能让教学活动得到保障。只有得到了高质量的档案管理，才能让高校得到长远的发展，才能推动高校提高教学质量。随着我国步入信息时代，信息化成为了当下社会发展的必然趋势，高校也必须要借助信息技术的力量，推动教学档案信息管理系统的建设，实现教学档案的信息化管理。高校作为具有优势技术和知识资源的教学场所，需要充分发挥这一优势，积极探索信息系统的建设，推动教学档案管理的完善和进步。建设高校教学档案信息管理系统，更有利于为高校学生和教师提供科研服务，通过档案管理信息系统的建设，档案管理人员能够提高管理效率，提高档案完整度和有效性的同时，让高校管理水平得到提升[1]。这样的管理方式能够有效规避传统纸质档案管理的弊端，最大程度上保障档案的准确性、完整性以及有效性。

二、高校研究生教学档案信息系统的建设

（一）用户登录界面

为了让教学档案管理更加方便，需要设计一个适合高校现状的系统，来提高高校管理效率。在展开网页设计之前，需要明确操作用户群体，对用户群体的偏好进行调查分析，从而得到良好的设计风格，让网页设计流程得到明确，找准用户体验的设计思路。在展开设计的时候，希望用户能够在最短的时间使用简单的操作能够登录到系统中。登录页面的布局需要具有分明的层次，在功能划分上需要清晰明确。如图一所示，用户登录系统的操作比较简单，用户只有通过账户和密码的验证之后，才能进入到主页面中，在主页面上设置两大板块，分别是教学大数据和档案管理，教学大数据是高校教学数据的存档，档案管理用于管理高校中各类文件。用户在登录系统之后，能够直接根据需求进行下一步操作。

（二）系统设置模块

在系统设置模块设置了五大功能板块，模块的入口在系统显示页上显示出来，系统管理员可以通过模块功能对管理系统进行布局。系统设置板块的功能结构如图二所示，这一部分只对系统管理人员开放，通过模块展开用户权限管理，用户登录账号，页面也就呈现出不同的功能。在各个模块中也设置了二级导航，如在部门管理中，可以增加、删除和修改部门名称[2]。在分类管理中，可以对二级、三级分类重新编辑，为其配置代号，这样教学档案也就得到了基础的编号，页面上还设计了备注和排序功能，管理人员可以对档案自定义，实施分类管理。

用户权限管理功能中，管理人员可以通过页面创建用户，给用户分配权限，这个功能十分重要，能够适应高校档案管理的习惯。通过设计数据表对数据模型进行合理定义，需要新建DbModels模型储存对应数据表的相关模型，建立模型Extended Models用来存放有特殊扩展要求的数据模型，建立Json Models模型存放具有Json数据序列化需要的模型。在进行授权页面的设计时，需要保存权限，进行控件初始化。在显示权限控件的时候，只要获得系统权限项，输出html，返回控件需要的Json数据，利用Permission Utils进行重点工作的处理。这样选择部门，编辑信息创建用户，针对用户的类型确定其使用的资源，系统能够自动配适用户权限。管理员可以对权限进行修改，在取消权限的时候，只需要在适当位置点击取消即可操作。

（三）个人中心模块

如图三所示，个人中心的模块主要包含四大功能模块，分别是个人信息的管理、借阅和归还、归档以及销毁，这些功能能够根据用户的需要，完成档案的管理。个人信息管理和借阅归还是面向全体用户进行的，销毁记录是面对系统管理人员、档案人员以及部门负责人进行的；归档记录是面对系统管理人员和档案人员进行的。个人信息管理主要用于管理用户个人资料，例如查询账号的部门信息、个人信息、联系方式等等，可以用来修改密码，这个界面是由Personal Information.aspx磁盘文件来实现的。借阅归还主要是查询教学档案的借阅情况和归还状态，根据分级审批，用户可以在页面上执行业务。这个界面则是利用Borrowing Records.aspx磁盘文件来实现的。销毁记录功能面对部门档案人员、管理人员以及部门负责人，部门的档案人员向系统提出销毁档案的申请，部分负责人进行初步审核，管理人员进行最终审核。这个界面主要由Destruction Records.aspx磁盘文件实现。归档记录功能是显示在部门档案人员和管理人员的页面中，只有管理人员能够进行归档或者退回的操作，这个页面是由Archive Logs.aspx磁盘文件实现。

（四）教学档案管理模块

在教学档案管理的模块中，包含五大功能，分别是档案的录入功能、档案的删除功能、档案的修改功能、档案的归档功能以及档案的销毁功能。用户在进入主页面之后，点击“教学档案”能够跳转到列表页面，根据档案文件性质对文件进行分类，用户利用筛选功能对文件进行查阅。例如：二级分类文件和制度可以分成四个三级分类，分别是指令性文件、教学计划、规章制度以及其他，用户可以通过选择查询三级分类下的档案，列表页是由Teaching Files.aspx磁盘文件实现的。

教学档案模块在信息系统中是最为核心的一部分。在档案的录入操作中，需要填写档案的名称、编号、等级以及文件等，档案的编号使用三级分类代号+年份+序号的方式，方便于用户查阅[3]。例如：录入研究生档案，先输入编号和名字，生成新编号调用后台getnewcode（）形成唯一的编号，默认秘密等级为部分公开。将电子文件传到服务器。还需要调用第三方接口进行数据的查重，同时查看查重结果，若未超过20%重复率，还需要调用inserdate（）函数录入信息库，则显示上传成功。若超过了重复率，Java Script 的alert（）弹框会对用户进行提示，提示用户进行修改。最后单击录入按钮保存文件。

删除档案需要单选列表页的教学档案，如果需要批量删除，需要点击多个档案整体删除。教学档案删除页面是由Delete.aspx磁盘页面实现的。档案的修改需要管理人员点选档案，在点击修改按钮之后进行修改操作，页面是由Modify.aspx磁盘文件实现的。教学档案的归档会通过个人中心向档案人员发送提示语，归档页面是通过Archive Logs2.aspx磁盘文件实现的。销毁档案则需要档案人员向系统提出申请，经过初审和终身确认删除档案。

结论：综上所述，基于高校教学档案管理信息化的重要性，本文重点研究了建设高校研究生教学档案信息系统，主要从用户登录界面、系统设置模块、个人中心模块、教学档案管理模块四个方面建设，其中教学档案管理模块是最为重要的一部分内容，需要保证模块的录入功能、删除功能、修改功能、归档功能以及销毁功能，实现教学档案管理的完整功能。

参考文献：

[1]汪媛，何东升，郭昕，甘文霞.高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理[J].管理观察，2017（30）：120-121.

[2]刘紫燕，陈静，张达敏，王旭，张微，陈宇.高校本科教学审核评估加强院系教学档案管理[J].现代计算机（专业版），2017（12）：25-28.

[3]张斐，朱江伟，汤易兵，易荣华.关于高校二级学院教学档案管理平台建设的若干思考[J].浙江档案，2016（12）：59.

项目名称：大数据背景下高校研究生教学档案管理建设研究，项目编号：cxjhjyyb1821。