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企业应收账款管理的研究

钱琳   
学校教育研究
2018年19期

随着我国市场经济的快速发展,竞争日益激烈,企业为了在竞争中不被淘汰,保持竞争能力,必须不断开发新产品,开拓新市场,制定和采用新的营销策略。据统计,自90年代以来,赊销方式已经在我国各个行业中广泛使用,在绝大多数竞争激烈的行业,如医药保健品、纺织、机械等行业,赊销方式下完成的交易额已占到全部交易额的60%到90%。这不仅扩大销售,增加了产品的市场份额,提高了市场的竞争力,增加了企业的利润。但在带来利益的同时也存在着诸多问题和隐患,因此,加强应收账款的管理已成为企业经营活动中日益重要的问题。

一、应收账款概述

(一)应收账款的含义

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务而应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。

(二)应收账款的作用

应收账款的作用主要是指其在生产经营中的作用。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。既然如此,企业之所以愿意持有应收账款主要是因为应收账款有以下的功能:

1.增加销售的作用

2.减少存货的作用

3.体现商业信用的逐步成熟和规范

二、应收账款管理中存在的问题

许多企业对应收账款的管理不重视,导致应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:

(一)客户资信状况缺乏科学的分析与评估

(二)应收账款管理权责不够明确

(三)营业周期过长、周转速度慢,增加坏账风险

(四)会计人员监管困难

(五)应收账款跟踪控制存在问题

(六)夸大企业经营成果,增加企业现金流出

三、应收账款管理出现问题的原因分析

根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大问题。至于造成企业应收账款居高不下的原因可以从几个方面来归纳:

(一)企业经营环境的影响

(二)企业内部管理的不足

(三)信用销售前信用评估薄弱,缺乏规范程序

(四)商业竞争

(五)销售和收款的时间差

(六)缺乏法律意识

四、改进应收账款管理的措施

企业应收账款的管理防范与控制为了适应市场经济发展的需求,必须建立独立的信用管理部门成为企业实施内部控制、扩大销售、提高效益。应收账款来源于信用销售,信用风险按照销售阶段可以划分为签约前风险、签约风险、履约风险,企业可以采用流程控制的方法,全面地控制交易风险。

(一)签约前风险管理

业务人员在开发客户和争取订单过程中,往往基于开发业务的考虑,在缺乏对客户信用了解的情况下贸然签约,或迫于竞争压力和开拓市场的急切心情,与信用不良客户签约。这种由于客户选择不当造成的不良应收账款是多数企业的控制重点。企业应当建立客户的动态信息管理系统,以确保客户信息完整和准确。财务部门在记录销售收回环节,要将收回数据及时反馈给信用管理部门,以便更新客户动态信息系统。

(二)签约风险管理

企业应不断完善自己的标准合同文本,应有企业法律人员审定合同内容,确保权责对等、价格清晰,使合同漏洞和条款风险尽量减少。另外,企业要根据客户盈利能力、偿债能力、信用状况选择结算方式。业务完成后,要及时开出收款发票,以免因单据问题影响收款。约定预付账款的,企业要主动提醒客户付款。企业一旦发现客户违约,应及时进行提醒,并采取相应的应对措施,如停止提货、发货等。对于多笔款项,企业要及时把单据寄给客户,并定期与客户对账,避免发生财务纠纷。

(三)履约风险管理

企业要对应收账款的回收工作进行全面监控,建立一套完整的事后应收账款管理系统:

1.建立催收管理制度

2.建立客户动态信息管理系统

3.建立呆账核销管理制度

5.加强企业的法律意识

五、结语

在市场日益激烈的竞争中,应收账款管理已经逐渐受到企业管理重视,尤其是在后金融危机时代,现金为王,应收账款管理更是企业管理的重点。本文从应收账款的概论、形成的因果与管理等方面对应收账款管理进行了研究分析。总之,要使一个企业能更好的做到持续经营,规避资金短缺、周转不良的风险,对应收账款的管理就必须要给予充分的重视,保证货款回收。

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