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借助信息技术提升幼儿园后勤精细化管理

刘森
  
速读·中旬
2022年2期
重庆市綦江区实验幼儿园 401420

◆摘  要:信息化、智能化、自动化系统改变了幼儿园后勤工作模式,尤其是可改善人员、日常、制度建设管理方式,在优化管理方向的过程中提高后勤管理要点,保障后勤工作的质量。因此,工作人员要利用精细化管理理念,在信息技术的支持下提高幼儿园后勤管理质量,进而提高后勤管理的有效性。基于此,文章就信息技术提升幼儿园后勤精细化管理措施进行了分析。

◆关键词:信息技术;后勤;精细化管理

一、引言

后勤工作是幼儿园管理的重点,也为各项工作提供了基础性保障。为了全面提高后勤工作的有效性,工作人员应当建立内部控制体系,在信息技术的支持下利用精细化管理理念进行管理工作,可进一步提高后勤工作水平。另外,工作人员还需尽可能完善后勤管理要点,通过理清精细化管理的重难点,对管理方法、管理服务进行系统的评估,以期为幼儿健康成长提供保障支持。

二、信息技术在幼儿园后勤精细化管理的应用价值

幼儿园后勤管理工作内容较为冗杂,包括于财务管理、物资运送、物品分配、耗材记录,卫生保健信息、膳食管理、师资情况记录等内容,故需要教师做好基本信息的筛查、管理工作,利用信息技术做好信息存储、信息收集、信息管理、信息报送、信息评估等过程,降低不科学资源的使用、浪费问题。另外,后勤工作人员还需统筹与幼儿园正常运行相关的管理、技术投入,尤其是要加强教室、功能室、物质管理、食品仓库管理效率,利用信息技术清晰的记录耗材、教具、玩具、食品、物资的使用情况,可在完成基础设施管理、检查、使用的过程中保障儿童的生命健康。若关键性设备设施出现损坏情况时,教职工也需要做好记录,将设施损坏情况用钉钉等软件填写记录表中,可方便维修人员在例行检查、维修、优化的过程中解决此类问题,进而消除幼儿园园区内安全隐患问题,这对构建和谐、健康的园区环境有着积极的作用。

三、信息技术在幼儿园后勤精细化管理的应用措施

1. 利用精细化管理技术进行后勤资料的记录、登记与更新

信息技术改变了传统手工工作记录的模式,它可以在远程监控、远程评估、远程管理的基础上进行资料的记录,一旦有任何数据出现异常,工作人员可在系统的辅助下进行修正、优化。具体而言,可从以下两方面进行资料管理:第一,固定资产记录中,工作人员要将现有的资料进行编号,根据资产编号、资产信息、资产种类搭建数据库,细化与资产信息相关的存放地点、管理人员及应用情况等,以便进一步提高数据的准确度,也能为资产的分配、管理、调整提供信息支持。第二,班级物品信息管理中,后勤人员还对大、中、小班的班级物资使用、文具使用、教具使用情况进行登记,在使用电子账册的形式进行物资、物品的核查工作,以便正确的认知各班级物资投入、使用状况,以期提高班级物品管理、清单交接的管理的有效性。

2. 利用精细化管理技术进行后勤日常管理

幼儿园后勤管理过程中,后勤要人员要不断细化各个管理步骤和管理措施,通过提高后勤日常管理的效率,保障后勤管理技术,尤其是要采用精细化管理模式塑造一个健康、科学、有效地控制模式,以期在创新管理过程中提高后勤管理质量。具体来讲,要从以下几方面进行:第一,膳食管理:要求保健医生关注幼儿的饮食、生活情况,建立关联性反馈体系、反馈建议和反馈思路,以便在调整管理水平的过程中保证食品的安全性。同时,保健医生要遵循膳食均衡的原则,通过了解幼儿的饮食、营养需求,制定出合理、合规的食谱,再将食谱信息反馈到幼儿膳食营养软件当中,进一步提高幼儿饮食的计划的科学性和合理性。另外,后勤人员也需要及时收获、反馈各部门的建议,在必要的管理中确定各类食品的使用及维护要点。第二,卫生保健:设立卫生保健计划,根据幼儿园幼儿、教职工的生活区域、饮食区域、休息区域建立卫生保健计划,通过规范日常生活规范、卫生保持要点,并要求所有教职工学习关于幼儿应急急救、卫生保健、疾病学方面的知识。例如有部分幼儿出现感冒、发热、手足口病、疱疹、小热肺炎等疾病时,保育教师要对幼儿进行跟踪管理,并上报园保健医生,以便在远程监控、远程分析的过程中解决疾病对幼儿身体的影响。第三,安全保卫:安全保卫侧重对常见教学设施、园区大型玩具、功能室等安全进行调研,尤其是要提高监控的覆盖范围,以期消除传统管理方面的问题。同时,后勤管理人员还需细化门卫管理、出入管理、幼儿接送方法方面的要点,在精细化管理过程中设立安全演练措施,如在幼儿园定期开展“火灾安全演练”“地震安全演练” “防拐骗演练” “防暴演练”等内容,进一步提高幼儿的防范能力、安全意识,以期增加幼儿的自我管理能力。

3. 利用精细化管理技术加强后勤人员技能培训

为了提高后勤人员的专业能力,幼儿园园方要认真探讨与后勤管理相关的细节及内容,通过贯彻以人为本的管理理念,在提高控制水平、监管力量的过程中确定培训计划,指导幼儿园教职工及时参与到培训业务当中,以便进一步认知、掌握精细化管理的方法、措施和管理重点。另外,工作人员还需要不断提高精细化管理的内容及业务,通过明确培训重点、培训方法、培训目标的基础上设立考评环节,以期保证精细化管理的水平。

四、结束语

综上所述,为了提高幼儿园后勤管理的效率,工作人员要充分意识到精细化管理的要求、方向及内容,通过建立信息管理档案资料,在系统、全面的管理、控制过程中解决幼儿园管理的问题,以期消除传统后勤管理的安全隐患,提高后勤管理的有效性。

参考文献

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[2]赵国亮,连丽,迟春霞,林建秋,郭跃峰.以清单式管理构建后勤精细化管理体系[J].高校后勤研究,2021(05):8-10+13.

[3]朱美林.关于幼儿园后勤工作精细化管理的实践探索[J].启迪与智慧(中),2021(02):95.

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