◆摘  要：在信息一体化的背景下，档案管理逐渐趋向网络化、电子化以及数据化的发展方向，同时也带给档案管理工作非常大的挑战。本文主要将以信息一体化背景下档案管理效率的提升途径进行探究分析，以求能够为档案管理相关的工作人员提供参考作用。

◆关键词：信息一体化;档案管理;效率;提升策略

我国经济与社会的发展逐渐趋向信息化。所谓档案管理信息化，其实就是运用相关技术，把以往的科技档案与人事档案以及纸质文书档案等转变成数字档案，具体技术为：信息储存技术、数字化技术以及数据库技术，从而构建档案目录相关数据库，借助互联网设施的传输，达到档案信息资源可以共享的目的。以此来获得最好的经济收益以及工作效率。

1信息一体化背景下，档案管理的关键性

所谓档案管理就是一个新型的智力劳动相关保护形式，同时也被越来越多的人注重起来，也是可以提供给人们智利劳动的合理保证与支撑。在信息一体化的背景下，档案数据的增长非常迅速，并在经济全球化的促进下，共享性以及开放性逐步形成目前对档案管理工作的新标准。充足施展档案管理对应部门的优良运用，转换落后的条块管理形式，整合集中思考全新的管理形式，运用信息一体化的优势，为更进一步提高档案管理工作的品质和效率提供帮助，同时促进档案管理工作更好的顺应时代发展的要求。在信息一体化的背景下，电子文件的数量也在急剧增长，因此导致电子文件相应管理工作迎来了全新的挑战。而信息一体化技术可以针对这部分问题予以相对的解决方式，除此之外，信息一体化技术还可以协助档案管理员完成档案数据划分以及信息发掘的工作。从而合理地提高档案管理工作的品质和效率。

2信息化一体背景下对档案管理效率的提高策略

2.1主动建立档案管理的新理念

在信息一体化的背景下，如果想要有效地提高档案管理效率，那么首先需要解决的问题就是需要管理人员革新自身的知识储备量，建立起顺应社会发展要求的档案管理理念，特别是在对档案信息的采集方法以及处理技术等层面。详细来讲，档案管理人员需要仔细的解析目前档案管理工作的实际情况，并且理清档案管理过程中留存的问题，对档案开发以及管理流程要严谨地把关，增强对以往档案数据的清除和数字化转变，引入科学的档案管理相关软件，构建起比较健全的档案数据储存以及搜索体系，合理地提高档案管理工作人员的主动性。因为只有具备一个完善的档案管理体系以及检索体系，才能够为顺利开展档案管理工作提供一个有效地保障。与此同时，还需要增强档案管理体系的建立和健全，使得档案管理的每项工作可以更加的规范、标准。除此之外，还需要更进一步提高档案管理工作人员相应的责任意识，让管理人员可以意识到这部分大量的档案数据所包含的价值以及其可以带给我国社会的相关贡献，最后推动档案管理的工作人员可以建立起档案管理工作的新理念，持续的改善自己的工作方式和态度，提高档案管理的工作效率，推动档案管理工作更加合理、更加规范的发展。

2.2增强档案信息的统一管理

当下，我国的一些地域已经逐渐进行数据库产业园相关的构建工作。由于科学技术的持续发展，档案信息的规模也会逐渐扩大，并且也会对档案信息进行深入的归纳解析，在多个行业中也会被逐渐地运用。同时这也对档案信息的管理水平、安全以及管控，有了更加严格的标准与要求。因此急需要档案部门构建一个整体性的档案管理以及备份中心，合理的落实档案数据的开发、运用以及管理基础。在增强档案数据的统筹管理过程中，要求对增强档案管理督察体系的建设和健全给予充分的重视，从而保障档案管理工作人员严谨按照统一的标准要求与管理目的展开管理，而且要防御或清除档案管理过程中留存的安全隐患，进一步保障档案数据的可靠性以及安全性。因为如果不及时的清除以往档案管理过程中存在的缺陷与漏洞，那么就会对档案管理工作的顺利开展造成阻碍，从而也会降低档案管理的工作效率，因此一定要及时的清除或预防以往档案管理过程中留存的问题，为有效提升档案管理的工作效率提供保障。

2.3增强协作，一同建设档案数据库

在信息化一体的背景下，一个行业抑或是单位如果想要引入先进的科学技术，常常需要冲破专业的约束。而当下，我国许多的档案管理单位在专业技术层面依然留有很多的缺陷，因此，需要与在信息一体化背景下的相关探究以及应用层面具备优势的单位或是企业实行协作，一同建设档案信息库，同时这也是将来提升档案管理工作效率的关键措施。在和优秀企业以及相关单位进行协作的过程中，能够满足档案管理单位在档案信息管理层面的优势和研发单位或是企业实行合理有的融合。因为与先进企业或单位进行合作的过程中，能够吸取到先进企业的成功经验以及相关档案管理的有效方式，从而就能够有效合理的提升档案管理工作的效率以及档案管理工作的质量，从而更进一步的提高平整个档案信息库的建设效率以及可操作性。并且在合作的过程中，还能够有效地提升档案管理人员的责任意识使，其能够更加积极的完成档案管理的相关工作。

3结束语

综上所述，在信息一体化的背景下，针对档案管理工作来讲，不但是新的发展机会还是全新的挑战。并且由于科学技术的持续发展，信息一体化技术在将来的档案管理过程中一定会有广泛地运用前景。所以，就需要档案管理人员主动地建立起档案管理新理念，从而更进一步为提升档案管理效率提供帮助。

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