◆摘  要：档案管理工作是校园日常管理工作的重要组成部分，由于传统的管理模式以及管理人员水平不足等影响，初中学校的档案管理工作存在许多问题。本文主要通过管理制度、人员培养以及信息化建设三方面进行论述，希望为学校的档案管理工作提供帮助，提高工作效率。

◆关键词：初中学校;档案管理工作;信息化

一、引言

档案管理工作是一项专业性较强的工作，也是学校开展各项工作的基础与必要条件。学校档案主要包括人事档案、财会档案以及教职人员的业绩档案等，是校园历史的载体，体现着学校的管理质量。目前很多初中学校的档案室设备陈旧，缺少配备专业的人员进行管理，没能与大数据平台有效结合，导致档案管理水平下降，影响学校日常的工作效率。

二、初中学校档案管理工作中存在的问题

目前，学校普遍对档案管理工作重视程度不够。档案管理工作对于学校的日常运行具有重要意义，但是在很多时候却被受到忽视，初中学校的档案管理工作存在着诸多问题，主要体现在以下三个方面：首先是学校的管理制度不够完善，很多学校的档案管理工作不规范，档案资料信息收集不完整，档案部门形同虚设，上级领导政策难以有效的贯彻执行。其次是档案工作人员的专业素养不够，管理水平不高。我国的档案管理工作起步较晚，缺乏有相关经验的专业人士，导致档案管理工作队伍业务水平较低，不能有效地应对当前繁杂的档案管理工作。最后是档案管理的信息化程度较低，主要工作形式依然是人工管理。在档案的管理与存储上仍然采用纸质化，没有运用快捷有效的数字信息技术，工作效率低。而且纸质化对档案室的环境要求较高，增加了资金成本。

三、提高初中学校档案管理工作创新举措

（一）完善管理制度

1.强化责任意识

责任意识是做好档案管理工作，推动校园教育建设的前提和保障。责任意识既是一种工作态度，也是档案管理工作者业务能力与现代化管理水平的体现。学校的档案管理工作是一个长期的系统化的工程，是不断变化发展的，只有管理者具备良好的责任意识，才能更好地体现档案管理工作的价值与成效。在以前校园的档案室被束之高阁，师生查调资料时要大费周章，很多时候资料调借也没有及时记录，导致很多资料遗失或损毁。管理人员要将每一份数据与信息都要仔细核对并记录成册，校园这些重要档案资料的保存管理离不开管理人员的责任意识。

2.建立奖惩机制

无规矩难以立方圆，管理活动离不开相应的约束机制，首先要建立绩效考核制度，来推进档案管理工作的更好运行。从制度层面树立明确的考核目的、考核办法以及对应的奖惩机制等，以实现考核制度的科学化、规范化。在建立绩效考核制度时要注意依据法律和政策，制度的文字表述要清楚明确，防止模棱两可语句的出现。其次要制定严格合理的绩效考核标准，以保障考核的公平。实行打分制度，根据管理人员的综合业务素养、具体管理情况进行测评，在制定评分的标准上要进行开会谈论，做到合理性与民主性的有效结合。最后要确立相应的考核程序，以保证考核工作的透明化。要成立相对应的领导小组进行评审，先由部门对评测结果进行自查，再由上级复查，最后进行公开展示，部门以此作出针对性整改。

（二）加强人才培养建设

1.提高专业知识

档案管理人员是档案工作的主体，过硬的专业素养和业务水平是档案管理工作开展的基础，随着大数据的快速发展，信息化时代已经到来，要求档案管理人员要与时俱进不断拓宽自己的知识范围，对最新的科学技术必须熟悉并掌握，运用数字化信息手段可以让工作效率大为提高，档案的安全性也能够得到更好地保障。

2.培养创新精神

数字化不仅是理论概念，更是工作中的现实需求。信息时代的到来给档案管理工作既带来了机遇也带来了挑战。当前，很多档案管理人员都欠缺创新意识，工作理念与工作方式仍然墨守成规，遇到一些新的问题和需求便束手无策。第一，工作人员要树立独立思考的习惯，要根据外在时代的变化更新工作思路，及时调整工作技巧与方法，对于工作中出现的新问题要勇于提出自己的意见，挑战传统思维和工作经验，独立思考是做好档案管理工作的前提。第二，工作人员要对档案管理工作保持热爱，档案工作细致琐碎，所以只有热爱才能将档案工作管理好，把平凡的事做好就不平凡。在工作中还要积极思考，在工作中得出自己的经验与意见，最终再投入实践形成良性循环。如果对这份工作并不热爱甚至具有排斥抵触心理很难将工作出色完成。

（三）构建信息化管理模式

第一，加大资金投入。学校要从自身的实际情况出发，展望学校未来发展并结合自身的经费状况，有计划地加大对档案管理信息化的投入。从资金方面来看，很多专业信息化设备出现问题是一般工作人员难以解决的，需要请到公司专业的技术人员前来解决。信息化设备的硬件也比较昂贵，学校要积极争取上级划拨的经费，并将这笔经费用于档案信息化建设中，要舍得将财力物力投入到信息化的软件和硬件设备上，以提高后期的管理工作效率。第二，完善信息化体系。构建校园档案信息化建设，要从现实中的各个因素出发，改变现有的信息管理经验，减少纸质化的应用，将文本信息储存到计算机硬件中，以顺应时代和现实对于档案管理提出的新需求，以提升档案管理工作效率。

四、结束语

在信息化和大数据时代的背景下，传统的管理模式已经无法满足当前的现实需求，只有运用科学化的技术手段，不断改进工作经验和工作方法，完善管理模式，提升工作人员专业素养，并将信息化融入到档案管理的日常工作中，才能使得档案管理部门更好地为师生服务，更好地推动学校的健康运行。

参考文献

[1]王敬.学校档案管理工作探索[J].黑龙江档案，2021（03）：102-103.

[2]朱明国.“互联网+”下的学校档案管理分析[J].数字通信世界，2021（10）：279-280.

作者简介

崔子建（1977.05—），女，汉族，山东淄博人，本科，中级会计师，研究方向：档案管理。