◆摘  要：经过长期的发展，我国社会经济已经取得了重要的发展突破，不仅仅局限于社会经济形态优化之中，也体现于电子技术的发展之中。在对机关事业单位的档案管理工作内容进行把握的过程中，积极优化电子档案管理水平，从高效、便捷等特征分析的角度出发，进一步的创新电子档案管理模式十分重要。在具体落实过程中，还需结合机关事业单位的本质属性，进一步的调整电子档案管理思路，从而提升管理水平。

◆关键词：机关事业单位;档案管理;电子档案管理探究

一、引言

进入到新的发展时代，积极了解机关事业单位档案管理的需求，从电子档案管理创新等不同角度出发，进一步的推动档案管理工作开展的智能化和信息化是很重要的。所以，针对这一问题，本文在探索过程中，将结合电子档案管理的基本优势以及具体特征，不断了解未来优化机关事业单位电子档案管理水平的策略和方法，从而通过理论内容的分析，为今后工作的开展奠定良好的基础。

二、机关事业单位档案管理中应用电子档案管理的理论分析

在对电子档案管理的基本内容进行探究之前，首先要了解电子档案管理的基本特征以及具体优势，这样可以帮助我们正确的理解电子档案管理与机关事业单位档案管理之间的重要连接。一般来讲，理论内容主要包括以下几个方面的内容：

（一）电子档案管理模式应用的重要价值

在机关事业单位档案管理工作中，积极推动档案管理的信息化建设，可以更好的优化电子档案管理的形式。首先，加强现代档案管理模式的优化，可以更好的降低整体的成本消耗。通过相关资料设备的节省，最大程度上将纸质档案整合到电脑等相关设备之中，可以降低时间和空间的限制。在查阅档案时。可以快速的通过搜索引擎的使用，降低人员管理方面的消耗。其次，加强机关事业单位电子档案管理模式的创新，也可以强化档案自身信息管理的安全性。我们都知道，纸质档案管理模式下，档案信息很容易出现丢失、破损等相关问题。在发展过程中，重点优化机关事业单位档案管理的体制，可以最大程度上保护档案信息管理的安全性。在相关信息管理中，设置多元化的管理权限，可以优化档案信息自身的可靠性。

（二）电子档案管理的具体特征

电子档案管理模式之下，特征非常鲜明，主要体现于电子化、智能化、信息化等相关层面。首先，电子档案管理模式之中，可以通过文字、图片的自动识别，将档案信息高效率的传输到智能设备当中，使整体的档案工作管理效率更高。其次，在信息化管理模式之下，电子档案管理的查询管理都比较方便，可以通过自动搜索功能的展现，快速查阅档案资料。最后，档案信息的保存更加高效便捷，对周围环境没有过多的限制，可以通过互感的多次保存，避免档案丢失问题的频繁出现。

三、机关事业单位档案管理工作推进专业化电子档案管理模式的基本方法和策略

目前来看，机关事业单位积极主动地对各项管理体制进行构建，已经取得了重要成效。但是，还存在一些不规范的问题。比如，操作过程并不规范，很多电子设备的使用不安全，降低了档案管理工作开展的质量和水平。因此，优化电子档案管理方法，解决实际操作中的问题是非常重要的。具体内容主要研究如下：

（一）构建严密、可靠的电子档案管理制度

从制度构建的角度来看，将整体的管理工作内容纳入到体系建设之中，让工作人员明确电子档案管理的相关流程以及工序要求，这样既可以推动档案管理的规范和制度化，也可以通过人员约束，进一步的加强绩效监督。比如，构建完善的电子监督管理机制，安排专门的工作人员对管理工作进行检查监督，进一步的优化电子档案自身的准确性和精确性，整体的体系内容较明确，管理人员的工作内容也要从工作职责清晰展现的角度入手，把握电子档案管理工作的科学性。

（二）注重电子档案管理的安全推进

除了上述措施之外，机关事业单位在对电子档案管理的安全性进行优化的过程中，也要以安全管理为出发点，创新电子档案管理新模式。一方面，在对相关设备进行管理的过程中，要对现代化的电子商务管理系统进行完善，注重定期维护，完善安全措施。比如，构建防火墙，对电脑的相关服务器进行有效的检查等。硬件、软件的出现问题时，要及时进行维护，设置相关的权限。禁止没有身份权限的人对信息进行查看。对各项查看记录进行准确的整理和记录。后台设备当中，也要配备一定的监控设备。使电子档案管理系统的使用更加健全。

（三）注重操作管理质效的优化

最后，要想从根源上提升电子档案管理的水平，也要对工作人员的操作管理进行全面的优化。一方面，要加强培训与教育，使相关工作人员可以了解电子档案管理的基本需求。做好人员考察，使他们熟悉具体的操作流程。通过多层级的筛选，使具备专业能力的工作人员可以进入到后台终端融入管理工作的推进之中。另一方面，要明确操作考核的基本要点，使工作人员可以在日常学习过程中，了解自身工作中的不足，优化思想觉悟，定期组织专业人员到单位进行讲座，提升工作人员自身的工作水平，这在某种程度上可以大大推动机关事业单位的快速发展。

四、结束语

总而言之，为有效推动机关事业单位电子档案管理水平的优化，从系统完善等不同层面入手，推动各项操作标准化发展十分关键。在未来的发展过程中，机关事业单位还要结合自身的不同情况，灵活调整电子档案管理的具体要点，从而提升整体的管理水平。

参考文献

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