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中职学校财会专业ERP教学探究

李自珍
  
速读·下旬
2022年3期
北部湾职业技术学校 广西 钦州 535000

◆摘  要:从多方面探究中职学校ERP教学的实际意义,找出中职学校ERP教学存在的问题,提出相应的解决方法。以期有效的推动中职学校ERP教学的发展,满足社会对综合性实用财会人才的需要。

◆关键词:中职学校;ERP教学;财会专业;教学研究

RP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称。它是以系统化的管理思想,为企业提供决策手段的管理平台。它是信息时代下企业现代化管理的选择。它是高度集成的系统,包括信息化技术、生产、供应链、客户、库存、财务等管理内容,是将资金流、信息流、人流、物流融于一体的管理平台。

在计算机技术与信息技术的发展下,财务核算自动化、流程管理系统化、数据分析智能化等综合原因,采用ERP系统对全公司进行管理已成为企业现代化管理发展的主要趋势。在这种发展趋势下,很多高校都在主动去适应变化,跨学科加入ERP理论教学。然而,中职学校财务会计专业教学仍然采用传统教学内容和模式,水平比较滞后且存在较大的限制,对于财会管理人才的培养造成了一定的影响。

一、中职学校财会专业ERP教学的现实意义

(一)顺应信息化潮流,推进中职学校ERP教学改革

近几年,在信息化高速发展的推动下,企业在信息化建设方面也得到极速发展,很多大、中型企业都使用ERP系统进行企业管理。随着ERP系统的应用不断增长,企业对ERP人才的需求也不断增加,财务岗位的能力要求不断提高,单靠高校和ERP软件公司的培养已无法满足。中职学校作为职业教育的重要组成部分,必须以学生能力为本,强化学生实践综合能力的培养,需紧跟市场就业需求导向,承担起ERP人才教育培养的重任。因此,开展ERP教学改革是非常迫切和重要的。

(二)丰富教学内容,促进学生综合发展

首先,ERP的财务核算,涉及总账、应收、应付、现金管理、固定资产管理和工资管理等等各个模块,涉及内容全面、多样化。其次,ERP系统已经做到了事前资金预算统筹、事中业务流程管控、事后全面信息的汇集与决策等,如何利用ERP信息技术为企业所有者提供及时可靠的决策相关信息已成为财务人员的新要求。最后,ERP系统的使用和发展,账务核算通过业务流程的管控及报销业务前置等方式,采用数据导入可自动形成会计分录,使核算不再是财务人员的重点工作,而是需要向核算前的业务和核算后的经营分析、管理和决策延伸。财务人员不能仅仅掌握财务知识,还需要熟悉核算前的业务进展和流程,明白数据的来源、依据、相互联系等;不仅能熟练操作ERP系统,还要具有利用ERP数据帮助企业经营者进行运营分析、提出管理建议、提供决策依据的能力,才能满足企业需求。

因此,开展ERP教学,将涉及财务核算的全面业务,需让学生掌握财务管理信息处理,更需学生理解财务核算前的业务过程、数据的来源和管控节点,极大的丰富了财会专业教学内容。同时,ERP 教学模拟企业真实业务,有助于学生对财务知识的理解和运用,并且可以有效了解企业运作流程,提高学生对财务管理业务的实践经验和掌控能力,实现综合发展。

(三)提高财会类专业的教学效果

ERP 管理模式中,经济活动信息共享,数据统一,真正建立了一体化的管理模式,做到企业业务和财务的协同。在ERP的教学中,把企业的财务流程和业务流程引入到财务会计对应的理论知识中,让知识点与实际案例相融合。通过ERP的教学展示,让学生对于财务管理、核算、决策等内容的理论学习可以更直观、更便利,提高教学效果。

(四)降低毕业生实习和工作困难度

目前中职学校财会专业培养出来的学生普遍存在对企业生产经营管理运作流程缺乏了解的问题,在实习或者工作之初,出现不适应企业管理的情况,理论理解和动手操作存在差异。企业出于财务信息安全考虑,学生实际能动手操作的机会非常少,大多只做一些杂活或者涉及财务信息不多的工作。学生缺乏工作经验,在实习过程中又受到限制,这就需要在教学和日常学习中增加学生动手的机会和提升学生实践的能力。

开展 ERP 教学,可以尽可能满足企业对毕业生财务管理方面的知识和能力的要求。通过让学生学习、模拟企业各个环节的运作流程,提高学生在实习、工作过程中的适应性;通过ERP仿真实训,拉近学校学习与企业实际之间的距离,不断提高学生的实践水平。

二、中职学校 ERP 教学存在的问题

(一)课程内容和教学条件滞后性

传统的中职教学模式中,主要针对出现特定业务时会计如何核算来传授知识,并没有把知识点与业务的流转和管理联系起来。很多高校已经对ERP课程的实践、改革、应用等进行的多方面多角度的研究。但在中职层面,对ERP的教学研究甚少。

目前,中职学校会计专业大部分已安排有沙盘模拟企业经营课程,主要从采购、生产、销售、财务出具财务报表方面进行模拟实训,学生已有ERP系统部分模块的实训实践,为ERP的学习奠定了基础。但受教学资源、设备等各种条件限制,很多业务管理模块仍不能涉及。由于会计核算教学中的记账分录,ERP软件可通过业务流程的流转快速自动生成,很多学生只看到操作过程和结果,不知道数据的来源及影响因素,不明白ERP系统所包含的的管理理论,更做不到利用ERP生成的财务信息去协助所有者管理企业,加强ERP理论的教学势在必行。

(二)对ERP管理系统认识不足

很多教师把ERP管理系统视同一种财务软件,按传统会计电算化软件操作教学。实际上,ERP是企业的系统化的管理思想,想要了解运用ERP,需要先掌握ERP的管理思想。目前,中职学校开展的ERP教学出现了“重操作,轻实质”的问题。将ERP教学做为软件操作教学,忽略了ERP的管理理念的传授。有的教师让学生按照软件操作指导书自主训练;有的教师仅以中职学校技能比赛的流程及模式教学,以操作技巧教授为主。学生们无法深入地理解项目设计流程及ERP系统管理的实质。中职学校有的会计专业教师并不了解ERP。认识上的不足会影响教师的教学,不能正确引导学生对ERP学习的重视,并且在ERP应用能力上也有所欠缺。

(三)未能开展综合性教学

中职学校设置的ERP沙盘模拟课程在财会专业的排课不但比例小,而且效率低。中职学生个体差异性较大,学习水平及接受能力参差不齐,由于未能开展综合性教学,把会计课程整合起来,学生在ERP沙盘模拟课程学习时找不到理论和实践的衔接点。很多学生仅学会机械性操作,出现知识不会用、流程不明白、理论与实践脱节的情况。

(四)教材适用性偏低

市场上很多ERP教材。有的教材关于ERP的知识、项目设计等内容设置广而不精。有的教材实训内容不够连贯,和企业的业务流程存在较大差异。有的教材侧重操作,缺少理论支撑。各学校实训平台的不统一,征订的教材不适用本校的系统等。

三、中职学校ERP教学的方法探究

(一)扩大ERP教学范围

部分中职学校开设的ERP沙盘课程主要作为营销专业的重点课程,却只作为财会专业的考查课程。扩大ERP教学范围,目的是让学生通过学习ERP,掌握一定的管理知识,对业务流程熟悉,并会操作ERP系统,从而提高学生综合能力,在实习和工作过程中具有更强的适应性。财务管理是企业的核心管理。这需要财务人员掌握成本意识和财务技能等,同时也要考虑财务风险问题,具有综合性的财务管理能力。所以,财会专业学生更应该要学习ERP课程。

财会专业学生需要通过ERP学习,模拟企业业务流程,了解公司管理、运营情况。在ERP教学中,不是ERP课程的单一教学,需要在其他的财会类专业课程中统筹加入ERP的管理流程的相关内容,扩大ERP的教学范围,才能让学生逐渐形成财务管理意识。

(二)提高对 ERP教学的认识

中职学校教师要对 ERP系统的了解加深加强,并调研学习先进的中职学校财会类专业ERP教学模式,推进ERP教学改革。通过对财会专业教师进行相关知识培训、定期组织教师深入企业财务部门实践、积极引进人才等途径,加强师资队伍建设。建立一个比较系统的ERP教学流程,让学生以理论为指导真正理解ERP系统模块之间的联系及实际操作方法。同时,结合学生平时表现、系统操作完成情况、实际运用情况等给予考核评价,从而提高学生的综合能力。

(三)明确教学目标、更新教学内容

财会专业的教学目标,必须以中职教育的整体目标为基础,并要符合时代发展要求与企业ERP人才需求。帮助学生理论知识、操作技能与实践经验同时增长,实现综合发展。中职教师应不断更新教学方法和教学实例,设计包括ERP各个模块的教学内容,也可根据教学需要进行各模块的详细分解。让学生全面地了解企业ERP的知识,以ERP集成性与面向流程为突破口,让学生了解企业实际,使其明白ERP环境下财务人员的职能及存在意义。

(四)开展综合性教学模式

综合性教学模式体现在理论学习与实践运用的相辅相成。ERP 教学首先需要开展理论教学,然后对应理论教学开展相关实践教学。这样既能发挥理论知识的积极作用,又能实现学以致用;既能提高学生操作能力,又能让学生通过实践反思,巩固理论基础。在教学过程中,我们需要改变传统的、单一的教学模式。由多个教师协调合作,共同完成整体目标的教学,每个教师要在综合性教学模式下教授和指导自己的专业内容,不要让自己的专业课程教学与其他的专业课程教学断节,要保证财会专业教学的连贯和融合。

(五)编写适用的教材

因为我国很多关于ERP的教材层次不一,良荞不齐,而且出版的主要是高职院校使用的教材。因此,中职学校应当结合本阶段教育内容及学生的阶段特点,编写适合中职阶段教学的,适用性强、系统化的ERP教材。此外,中职学校需充分结合校企合作理念,加强对人才需求的调研工作,及时掌握企业ERP更新内容及要求,对ERP教学内容和教学软件及时调整,保证所编教材及ERP教学能够适应时代发展变化,进而让学生的知识、技能符合企业需求。而且,教材编写要符合综合性教学模式要求,使学生懂理论,会操作,能运用。

(六)建立ERP实训室,仿真企业会计工作环境

建立ERP实训室,模拟企业管理岗位、财务岗位等等,基于工作岗位设置教学环境,整个过程完全仿真企业实际工作,实现教学过程工作化,使学生提前进入工作岗位,提高适应能力。

四、结束语

ERP软件在企业中的应用非常广泛,ERP教学在中职学校财会类专业中开展十分必要,它能让学生掌握企业的业务流程,提高学生综合能力,还能降低学生在实习与工作中的困难。同时,针对ERP教学问题,中职学校需加强对ERP教学的重视、提供硬件的支持、加强师资队伍建设、创新教学模式等,将ERP教学融入中职学校财会专业教学课堂中,为社会培养更多既有专业会计水平又有较高综合素养的综合性财会人才。

参考文献

[1]全艺美.财会类专业 ERP 教学现实意义探析[J].商界论坛

[2]王雪敏,陈丹儿,贾祥素.ERP财务与业务一体化课程的教学模式探索与实践[J].中国管理信息化2018年10月第21卷第20期

[3]翟天津.探究财会类专业 ERP 教学现实意义[J].时代金融. 2018年第03期

[4]石琳.ERP 环境下会计教学改革的思路分析[J]. 职业教育

作者简介

李自珍,38岁,会计学专业毕业,会计师,现任财务科副科长,研究方向为会计专业教育教学。

基金项目:2019年度钦州市教育科学“十三五”规划研究项目“中职《企业财务会计》课程教学引入ERP管理模式的探索与研究”(2019B020)

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