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民办高校行政管理存在的问题和对策分析

李雪 毛华荣
  
速读·下旬
2019年2期

摘 要:民办高校是我国高等教育的重要组成,在政府的大力支持下,我国民办高校规模不断扩大,发展速度日趋加快。但调查发现,目前在民办高校行政管理中还存在着诸多的问题,需要引起人们足够的重视,及时采取针对性的解决策略,不断提升民办高校行政管理水平。

关键词:民办高校;行政管理;对策

行政管理工作在民办高校发展过程中扮演着十分重要的角色,进入新时期后,我国民办高校行政管理工作的规范化、现代化水平不断提升,推动了民办高校的快速发展。但是,在诸多因素的综合作用下,依然有较多的问题存在,需要及时改革与完善。

1民办高校行政管理存在的问题

1.1行政管理工作没有得到正确认识

具体来讲,民办高校行政管理工作主要是结合相应的制度要求,通过一系列活动的实施,高效利用高校的人力、物力和财力资源,促使高校任务、工作得到顺利完成。但是,部分民办高校管理人员不能够正确认识行政管理工作,认为其十分简单,且对于高校的发展没有多大作用,对行政人员工作积极性造成了严重的损害。

1.2行政管理体制需要进一步完善

调查研究发现,我国大部分民办高校将教学研究作为工作的重点,行政管理遭到了一定程度的忽略。集中精力用来创新教学工作,行政管理体制却不能够及时革新和完善,进而出现了一些问题和不足。行政管理体制的不够完善,会引发一系列的问题,如各个部门无法紧密配合、上下级沟通不够顺畅、降低行政工作效率等等。此外,民办高校行政管理体制的民主性不足,对行政工作人员积极性的发挥造成不利影响,导致教育资源遭到严重浪费。

1.3行政管理人员的职业素质水平需要进一步提升

部分民办高校因为没有认识到行政管理工作的重要性,导致没有设置较高的招聘门槛,这样招聘过来的部分行政管理人员就不具备较高的职业素质,缺乏相应的培训和学习,进而制约到民办高校行政管理工作的发展。

2民办高校行政管理的对策

2.1创新观念,完善管理手段

民办高校的管理人员需要对传统观念进行创新,给予学校行政管理工作充分的重视,将官本位思想及时去除,综合运用一系列的方法和措施,如宣传、教育等,促使人们能够深入认识行政管理岗位的重要性。要对行政人员的付出充分理解和尊重,平衡处理管理、教学、科研之间的关系,对过去的错误观念及时纠正。要紧密结合民办高校的实际情况,对管理手段积极创新,将落后于时代、不符合自身实际情况的管理方法及时淘汰掉。要对其他高校行政管理的成功经验积极借鉴和吸收,完善自身管理模式。制定针对性的政策、建议,引导行政管理人员能够在日常工作中发挥创新精神,不断提升行政管理工作效率,更好的服务于师生和教学工作。

2.2优化机构设置,对行政管理规章制度大力完善

民办高校行政管理工作效率会直接受到组织结构设置的影响。民办高校要结合现存的问题,充分考虑发展需求,紧密遵循科学性、整体性原则,合理设置行政组织机构,对各个部门的责任、义务明确划分,将存在职能重叠问题的组织机构果断裁减掉,促使行政管理工作效率得到提升。此外,要对现行的行政管理制度体系不断的改革和完善,通过管理法规、工作制度的科学构建,有效制约和监督各个行政机构部门。如将日程值班管理制度、行政管理人员考勤奖励惩罚制度构建起来,对各个部门、各个岗位的工作流程、工作职责等有机明确,严格依据相应的规章制度开展工作,避免有互相推诿等现象发生。只有这样,方可以促使行政管理工作人员的服务意识得到强化,行政管理效率得到提升。

2.3大力提升行政管理人员的素质水平

目前,知识革新速度不断加快,对民办高校行政管理人员也提出了更高的要求,需要对自身知识结构不断更新和完善,方可以跟上时代发展的脚步,不断提升行政管理质量。民办高校需要结合自身实际情况,制定完善的培训教育体系,定期经常的培训行政管理人员,可以委派行政管理人员外出接受专门学习,也可以将领域内的专家、学者等邀请过来,向行政管理人员传授经验和知识,促使行政管理人员的素质水平、实践技能等得到显著提升。同时,要完善考核制度,严格考核行政管理人员,激发行政管理人员的学习意识和进取意识。此外,要将行政管理部门人员流动制度构建起来,促使行政管理人员能够经历不同的工作岗位,对不同部门的工作流程、职责等深入了解,进而在适宜的岗位上发挥自己的潜能,扩大自身价值。通过岗位流动的实施,各个部门之间也可以更加深入的了解,行政队伍团队意识得到显著增强。

2.4运用科学技术,优化管理模式

通过在行政管理工作中应用一系列先进技术,可以更加高效的传递和共享信息,促使管理流程得到简化,管理实效得到提升。因此,民办高校就需要结合实际情况,积极应用现代化的办公系统、互联网技术、局域网技术等,共享信息资源,提升管理现代化水平。虽然在短期内可能会导致开支成本的增加,但是对于行政管理效率的提升以及民办高校的长远发展具有较大的积极作用。

2.5提升福利待遇,增强行政队伍稳定性

为了促使民办高校行政队伍的稳定性得到增强,就需要结合实际情况,对行政人员的福利待遇适当提升。要对分配制度、奖励制度科学构建,促使行政人员的不平衡心理得到逐步消除,进而更加主动地投入到工作当中,提升工作质量。

3结语

综上所述,新时期下民办高校面临着日趋激烈的竞争,要充分重视行政管理对发展的促进作用,结合现阶段行政管理中存在的问题和不足,从革新观念、优化组织结构、完善制度体系等方面着手,不断提升行政管理工作效率和质量,推动我国民办高校的进一步发展。

参考文献

[1]吴贺男.我国民办高校行政管理工作存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2016,3(10):123-125.

[2]张扬.我国民办高校行政管理问题探究[J].同行,2016,9(13):99-101.

[3]薛谨.民办高校行政管理工作中的问题[J].才智,2016,9(14):32-33.

作者简介

李雪(1985.11—),女,汉,河北衡水人,助教,硕士,研究方向:民办高校行政管理。

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