◆摘  要：近年来，科技的进步和时代的发展为我国机关事业单位的创新改革带来重大机遇，机关事业单位的人事档案管理改革升级势在必行，鉴于此，本文将着重分析机关事业单位人事档案管理在大数据背景下所面临的危机和契机，并提出具体优化策略，旨在提高机关事业单位人事档案管理水平。

◆关键词：大数据;机关事业单位;人事档案

人事档案管理对于新时期机关事业单位发展有着重要影响，随着大数据时代的到来，人事档案管理务必要有所改革和创新才能够突破传统发展模式。但是，大数据时代下，对于机关事业单位人事档案管理所带来的机遇和挑战并存，如何抓住机遇应对挑战仍然是亟待解决的重要问题。

一、机关事业单位人事档案管理创新价值分析

区别于其它单位，机关事业单位自身的特殊性，促使机关事业单位内部人事档案管理务必要有所优化和改革，才能够更好地提高机关事业单位的综合管理效率，在大数据时代下，促使机关事业单位的改革不断深入，人事档案工作也务必要系统化和完善化。但目前我国机关事业单位人事档案管理仍然会存在不够成熟的地方，主要体现在工作效率相对较低，档案提取速度相对缓慢，无法更好地满足机关事业单位高效管理的需求，因此，在大数据时代下，加强机关事业单位人事档案管理水平，有利于提高机关事业单位的处理效率，并提升单位内部的创新决策，基于这一方面的考虑，机关事业单位更是需要顺应改革的潮流，加强对于人事档案管理工作的创新和改革力度，基于管理制度和方式上都要做出适当的改变。

二、机关事业单位人事档案管理机遇和挑战分析

1.机遇分析

第一点是信息技术的高速发展，21世纪是信息技术高速发展的时代，也为人事档案管理的创新和改革带来了更大的机遇，机关事业单位网络化建设和科学技术水平的不断完善，促使人事档案管理有着更多发展和拓展的空间，主要体现在储存方式档案提取和管理模式上优化和创新。目前，我国越来越多的机关事业单位开始着手建立网络平台，而网络平台也会为人事档案管理提供更加专业和高效的服务。除此之外，网络化建设也促使人事档案管理自动化水平在数据收集储存和调取方面变得更加便捷。第二点是机关事业单位的环境改革更加理想，事业单位改革的持续和深入，或进一步调动其人事制度方面的改革，传统意义上的金饭碗最终会退出历史的舞台，在大数据时代下，员工都会有个人的档案，而档案也会随着人员的变动和随时产生变化。机关事业单位内部工作人员的岗位变动更加灵活，也更有利于自身的职业生涯规划。

2.挑战分析

第一点是对国内技术的挑战，大数据背景下，对于机关事业单位人事档案管理的技术要求有着一定的考验，一些相对偏远地区机关事业单位内部人事档案管理仍然采用传统手工的管理方式，也无法更好地适应机关事业单位高速发展的需求。另一方面，仍有许多机关事业单位内部的人事档案管理的安全技术有待增强，为了避免档案窃取丢失等情况，需要保证相关从业人员专业水平的提升，还要确保机关事业单位所引进的相关人事档案管理技术能够不断改进。第二点是对于服务职能的挑战，对于数字化管理而言，要求管理人员能够配合使用数字化自动化等一些程度较高的管理基础，在工作中的各个环节可以高效完成，也有利于充分发挥出机关事业单位人事档案管理服务职能，更能够提升及档案管理的宣传效果。而服务职能若是一直未能得到有效的改善，在大数据背景下，机关事业单位内部人事档案管理的相关工作人员的业务能力则无法更好地满足其他工序的要求，因此，这也是机关事业单位人事档案管理所带来的又一挑战，需要有所改进和完善。

三、大数据时代下机关事业单位人事档案管理优化策略

1.提高档案管理安全水平

提高档案管理安全水平是大数据时代下机关事业单位人事档案管理的优化策略之一。通过上述分析得知一些偏远地区机关事业单位内部人事档案管理仍然采用人工手动管理方式为主。缺少信息化技术的应用，会造成部分档案出现丢失窃取等情况。针对这一情况更是需要从提升档案管理安全水平方面入手。由于计算机网络的发展无形中也加大了档案管理的高风险性。因此，确保档案管理工作的安全性则十分重要，目前大数据时代下大量数据均可以在一个较小的内存卡中保存完成。其最大的优势是方便快捷。但是，如果内存卡丢失会损坏以及电脑病毒入侵等等仍然会带来一定的危险。因此，档案管理相关工作人员更是需要加强对于数据的备份和保护的力度，还有时刻注意意数据保存。规避可能出现数据丢失等一系列问题，还有引进先进的信息技术，例如，加强防火墙技术水平或是开启密钥，使得人事档案管理中的相关重要文件可以得到多层加密和备份保护，也能够保证内部的机密文件得到很好的保密。

2.加大机关事业单位档案管理信息化建设力度

加大机关事业单位档案管理信息化建设力度是大数据背景下，机关事业单位人事档案管理优化策略之一，为了更好地贯彻落实机关事业单位内部档案信息化建设管理效果，则务必要转变，以往档案管理中存在错误的认知，还要提高对于档案管理信息化建设的重视程度，引进先进的信息技术，加大资金的投入，并培养相关具有高水平高能力的现代化机关事业单位人事档案管理技能型人才，促使更多工作人员能够加强对于信息化建设的了解，并以更大的能力和责任去投入档案管理工作中。还要在机关事业单位内部形成良好的档案管理信息化建设范围。引进先进的信息技术例如完善数据库技术水平。让档案管理工作能够处于更加安全先进高效的范围中。而针对目前我国许多机关事业单位内部档案管理人员结构面临老龄化多、中间人少这一局面，也需要引入新鲜的血液优化档案管理人员结构。引进更多具有专业素质和业务能力的高素质人才来到机关事业单位进行人事档案管理工作。确保机关事业单位档案管理信息化建设水平能够得到不断的提升。

四、结论

总而言之，在大数据背景下，机关事业单位人事档案管理的优化和升级势在必行，为了更好地抓住机遇，应对挑战，则务必要加大机关事业单位档案管理信息化建设力度，构建科学完善的人事档案管理机制，并切实提高档案管理的安全水平，促使人事档案管理工作能够更好地满足机关事业单位规范化建设的需求。

参考文献

[1]刘毅.数字时代档案工作面临的危机[C].天津市档案学会;河北省档案学会;北京市档案学会.天津市档案学会;河北省档案学会;北京市档案学会，2016.