◆摘  要：随着全球科技的快速发展，人们的生活和工作产生了巨大改变。特别从单位工作中能明显表现出来，大数据技术对于单位工作人员的统计和档案的管理起到了非常便捷的作用，因此要对档案管理人员进行相应的技术培训以促进档案管理人员素质推进，使工作人员能够在以后的工作过程中操作更快捷，提高管理工作的效率和质量。

◆关键词：档案管理;素质推进;科学化;有效措施

在当代社会中，档案管理工作的认真落实有助于我国如今社会各方面的发展。基于信息化技术的普及，档案管理工作应当符合社会进步的标准与需求，主动将固有的落后、不合理的管理方式进行革新，变为利用大数据的手段归纳汇总使用者对档案管理任务的需求，编制出科学、有效的档案管理形式，从而推动我国档案管理工作的正常高效运行。同时以前的档案管理工作常常是相关工作人员对获得的信息人为的进行归纳、总结等一系列任务。目前，人类所拥有的信息呈现多种多样化，如果仍是采用以前的工作模式，则会对很多重复的信息难以分辨。因此，需要人们采取新型档案管理模式进行工作。

一、提高和强化档案管理人员的整体素质

当前，由于大部分档案管理机构里的档案管理者所具备的相应专业能力水平提升速度较慢，且大多数管理者为年长者，普遍不会熟练操作先进技术管理模式。还有一点是档案管理者没有进行过全面的档案管理培养活动，同时对大数据背景下的档案管理没有高度重视，不具备相应的管理能力水平。在对档案进行分类、存档和检索等平时任务时，不熟悉信息化的先进科技方式，只是具备最基本的档案管理能力。在科技、网络、人们生活水平逐步提升的当下，国家有关机构在档案管理工作中的投资力度可以适当的提高，为档案管理工作的持续提升提供良好的基础，档案管理机构也要主动提升档案管理工作的智能化程度，加深档案管理者了解相关管理系统的程度，定期给档案管理者进行大数据有关能力的培训，以求为未来的档案管理工作增添源源不断的实操人才。

二、档案管理科学化的概念及作用

我国事业单位的档案管理主要是传统的档案管理模式，这种模式跟现代的管理模式有着很大的差距，传统模式是通过人工统计和整理进行档案的分类和收集，为了以后的工作提供了便利。但是现代的科学化管理模式是通过大数据技术对于人员的档案收集、分类和整理，相对于传统来说不管是前期整理还是后期查找都要更加便捷和高效。所以说现在最重要的是对人员的技术培养，对以后的查询和档案的储存，能够更加顺利，不仅仅节省空间而且还提高了工作与查询效率。从目前信息管理的方式来看，现在信息化技术电子信息的储存，已经代替了纸质档案的管理。并实现了对文字图片、音像的数字化媒体保存。大数据技术档案管理已经代替了传统档案管理模式。

三、档案管理科学化的目的

1.档案信息的查询

档杆管理科学化最方便的就是信息的查询，所以说把大数据技术运用到事业单位的档案管理工作中，会对以后的查阅资料提供方便，通过查询所需要资料的关键词就能很快查询到相关的信息。但是传统的档案管理模式在后期查找资料的时候必须要人工查找，不仅浪费时间还不好找。而且运用大数据技术管理还可以在相关单位的平台查找其他单位的资料。在现在的大数据技术快速发展的时候，不仅能查找信息，还能对所查找的信息进行详细的分析。也可以利用大数据技术分析用户的特点从而进行分类和存储，并为档案用户提供个性化推送服务。

2.两种模式的相结合

简化了档案管理的流程，不仅仅节省空间而且还提高了工作与查询效率。传统档案管理模式和大数据技术档案管理模式相结合，取长补短，发挥各自的长处，并且要跟随科技的发展，对管理技术不断改进和学习，在实际档案管理的应用中，没有办法实现信息的快速整合，进程比较缓慢。所以在开展档案管理工作时，要结合两种模式，充分发挥两种模式各自的优势，使两种模式协调起来，对于后期查找工作有着很大的提高。

四、档案管理科学化的关键

1.在网络上创建平台，提高档案管理信息的安全性

可以最大限度的通过当前的互联网数据系统，在此基础上构建便于档案管控者与提供者之间能够相互信息传递的空间，这样才会真正实现大数据背景下的档案管理工作。首先，具有相应的大数据管理系统是必不可少的，因此相关档案管理机构需要实时的改善档案管理工作的智能化基础。其次，使用大数据互联网系统，把档案管理任务和大数据互联网系统进行整合，持续完善有关任务的执行过程。最终档案管理工作的保密性十分值得重视，特别是处于当前的大数据背景里，运用严密的相关制约体系，来确保档案内容的不泄露。

2.制定大数据时代档案管理制度和相关机制

目前我国的档案管理行业规则仍然处于发展阶段，并且由于互联网具有一定的虚假性，因而档案管理工作在保密性方面具有极大的困难。在之前的档案管理工作里，一般都是通过管控者和提供者一同完成档案保密工作的。通常情境中，在档案管控者确定信息提供者者以后，查看与翻阅工作才被允许，如果发生泄露现象时，信息管控者可以命令其中断相关工作，利用此形式可以确保档案归属者的所有利益。在目前的大数据背景里的档案管理，因为网络存在一定的虚假风险，会有不法分子阻碍档案管理工作正常进行的情况。

五、结束语

大数据背景下的档案管理工作水平有了更具体的标准，相关员工需要执行相对应的任务，提升自我的工作能力，尽量达到顾客对档案管理的要求。管理档案工作实施时，有关管理者需要落实大数据的云存储任务，以保证电子档案的完善与保密，以求最大限度的给用户带来便捷的体验。

参考文献

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