摘 要：高校本科教学档案管理是高校本科教学的重要组成部分，也是高校针对性开展教育工作的依据。但由于诸多因素影响，目前高校本科教学档案管理现状并不乐观，从不同的层面，包括认识层面、管理层面、信息处理层面等都存在问题，必须得到高度重视。本文笔者将结合自身学校的教学管理工作，谈一谈高校本科院校的教学档案管理现状，找寻其问题所在，并积极提出解决对策及改进策略，以供参考。

关键词：高校本科；教学档案管理；现状；问题；对策

近年来随着我国教育事业的蓬勃发展，高校本科学校的教学档案管理工作也愈加重要，它是高校本科在开展教学实践工作及师生在教学管理活动中所直接形成的、能够被储存查阅的文字、图表、音像等历史记录。但在调查中我们发现，目前高校本科教学档案管理有效性并不高，存在诸多问题。本文笔者也将结合近几年我校的教学档案管理现状，从问题入手，为开展有效的高校本科教学档案管理工作提供改进对策。

一、高校本科学院教学档案的内涵及管理工作的意义探析

这里所谈到的高校本科教学档案，主要是指围绕本科教学活动所产生的各种具有保存价值的教学文件材料，包括本科阶段的教育教学计划、教师教学日历、教师工作涉及、考试监考安排、教学大纲、学生课表等等。

之所以要开设教学档案，是因为教学档案是学校开展教育教学工作的一个记录、概括和总结，它能够客观地反映每个学院的教育教学工作，更是各个学院进行教学管理的检查有效参考凭证。通过开展教学档案管理工作，不仅能够促进本学校教学教育事业发展，推动教师教学工作的进步，也能够在一定程度上推动整个地方本科教育的发展。它能够记录本科学校的教学实践活动，为后续的教学活动提供指导，有效的提高本科院校的教育教学质量，更好地提高本科院校教学活动的有效性，肩负责任培养社会需要的人才。

二、高校本科学院教学档案管理的现状、问题及原因探析

在开展高校本科院校教学档案管理工作的过程中我们不乏发现，随着经济社会的迅速发展以及信息时代的来临，高校各个学院的教学档案管理工作已经落后于时代发展要求，其管理工作的有效性大大降低，不再满足于当下高校本科对教学档案管理的需求。经分析发现，目前高校本科学院教学档案管理工作主要在认知层面、体制机制层面、规范化层面存在问题，需要加以正确认识和分析。

1.本科学院教学档案管理工作开展中存有认识不足问题

虽然高校本科教育工作者能够认识到本科教学档案管理工作的重要性，但在实际行动意识上仍然较弱，存在两大认识问题。首先部分教育工作者无论是在微观层面还是在宏观层面都将各学院的档案管理工作放置在教学工作的末端，没有及时的检查、记录、创新、发展，导致教学档案管理工作的存在许多缺陷。其次一些教育管理工作者虽然在行动上开展教学档案管理工作，但存在某些错误观念，导致教学档案管理工作走入误区。如教学者认为档案收集、管理、储存不重要，因此在教学工作中对信息归档不重视，导致信息遗漏、缺失。再如学校没有配备专门的档案管理人员，档案管理人员经常是“兼职人员”教务员或者教学秘书，而他们往往身兼数职无法满足档案管理的专业性、实效性要求。有些本科院校甚至缺少教学档案管理工作所应用的基础设备，忽视经费的投入，频繁的更换教学管理人员，导致档案管理混乱不堪，难以发挥其有效价值。

2.本科学院教学档案管理工作机制不健全、模式老化

高校本科教学档案管理工作之所以在当下难以有效开展，是因为本科各个学院教学档案管理工作机制不健全，管理模式十分落后无法满足时代发展要求、教育发展要求，严重降低了档案管理工作的有效性。笔者发现，在档案管理工作中一些部门很少提及档案管理工作，即使形成了相应的文件教材，但由于缺乏管理制度、没有统一的执行标准也导致教学档案管理无法顺利进行。由于档案管理工作机制不健全，没有系统的、全面的对档案管理工作进行规划，因此在登记、存放、借阅等方方面都存在忽视，这些弊端的总和效应导致学院甚至学校的一些教学重要文件流失，不利于学校的而教学工作开展。

目前本科教学档案管理工作中的工作人员大多数都是非档案管理专业毕业，因此管理人才结构不合理。绝大部分工作人员没有经过专业培训，对档案管理工作“一知半解”，更谈不上跟随时代要求变革和创新管理工作。档案管理工作岗位人员，更换频繁，也是导致档案管理工作交接混乱的一项重要原因。

信息技术高速发展的今天进入信息时代的高校本科教学档案管理工作面临严重问题，即管理模式老化。现如今大部分学校的教学档案仍然是纸质档案，教学存档也不全面，各院系、各专业之间的档案难以交流与对接，导致档案管理工作无法满足教育要求，更与时代相脱节。

3.本科学院教学档案管理规范化程度低下、内容残缺

规范、系统以及完整是本科高校各学院开展教学档案管理工作所必须满足的基本要求之一。但在工作中我们不难发现，高校本科教学档案管理工作的规范化程度、归档完整率并不高，甚至处于十分低下的层次。有些教学工作者或管理人员无法行事及时有效的对接，导致教材无法及时归档，材料缺失、漏归现象十分常见。甚至一些教师在记录教学档案时存在“敷衍了事”的现象，没有统一的标准进行档案记录。如在教学活动中有的教师记录个人出席人数，有的教师则记录总体出席人数等，在归纳档案时造成了繁杂问题。

本科教学档案管理工作中的编研工作滞后问题也是本科教学档案管理规范化程度低下的一个重要原因。一些高校本科学校的编研工作远远跟不上教学档案管理工作的要求，甚至根本没有开展与之相对应的工作，使得教学档案管理工作的推进效率并不高、教学档案的利用率十分低下。

三、高校本科学院教学档案管理的改进措施及对策探析

正是基于上述所说，目前在高校本科教学档案管理工作中存在诸多问题。而高校本科教学档案管理工作又十分重要，因此高校本科教育管理工作者必须采取合适的措施及策略来改进本科教学档案管理工作，“对症下药”解决上述问题，以提高高校各个专业本科教学档案管理工作的有效性。

1.转变观念，提高教学档案管理重视程度

本科院校教育管理工作者及领导必须端正对本科院校教学档案管理工作的态度，认识到本科教学档案管理工作的价值及重要性。只有确保学校层面重视档案管理工作，才能够确保人力、资金、基础河北的投入，才能够为学校进行有效的档案管理工作提供基础保障。这就要求，学校管理人员要做到“三大支持”。首先要支持学校开展档案管理工作，适当的安排管理人员，并制定有关的档案管理工作内容，严格尊重档案管理工作的相关要求。其次要支持学校档案管理工作人员的工作反馈活动，及时记录在案，进行针对解决，以确保档案管理工作中问题及时发现、问题及时解决。此外要加大对学校档案管理工作的资金与资源支持，针对性的下放资金，以满足学校教学档案管理工作的需要，从而为学校开展档案管理工作打好基础。

2.明确职责，提高档案管理工作人员素质

学校领导承担档案管理工作的支持工作及领导工作，而档案管理工作实施的关键在于管理人员。因此为确保本科学校的教学档案管理工作能够切实游侠的进行，高校必须优化本科教学档案管理工作人员，通过多种方式提升他们的专业能力及业务素质，以确保档案管理工作人员能够满足档案管理工作的要求。

这就要求学校要对档案管理工作人员开展丰富的培训活动，让档案管理部门的工作人员明确自身职责所在，在不断学习与提升下更好地提高自身的素质，以为档案管理工作提供人才保障。

3.建立规范化、系统化、制度化档案管理制度

高校本科的教学档案管理工作必须严格尊重相关档案管理工作的法律法规进行工作开展，包括《高等学校档案实体分类法》《高等学校教学档案工作规范》等等。这些非法律法规为学校的本科教学档案管理工作提供了方向和适当的管理指标，能够有效指导本科的教学档案管理工作。

为确保本科学校的档案管理工作能够切实有效的进行，高校必须建立规范化、系统化、制度化的档案管理制度，要从领导层面、实施层面、监督层面、反馈层面等多层面入手，环环相扣，确保档案管理工作能够系统、流畅的进行。

4.注重开展本科教学档案管理编研工作

编研工作是高校开展档案管理工作中的重要内容，学校要重视教学档案的编研工作。首先要将所收集到的有关的教学档案资料进行鉴别工作，去伪存真、去劣存优，以确保档案的基础编纂工作能够有效完成。其次，要及时的对所收集到的档案“查漏补缺”，确保档案资料能够清晰、全面的被存档，按照类别编号加以合理的存储。此外，要针对具有专门价值和特殊意义的教学档案进行专门存储和记录，以确保合理的利用和及时的保存，更进一步推动档案管理工作的有效进行。

5.做好档案管理工作信息化、网络化建设

在信息社会的大背景下，信息化、网络化成为了本科院校开展传统档案管理工作面临的最大问题。为满足时代要求，提高高校本科教学档案管理工作的有效性。高校在开展教学档案管理工作的过程中必须积极迎合时代发展要求，从多角度推动学校教学档案管理工作的信息化、网络化建设，以提高其管理有效性。

首先本科院校在开展档案管理工作时要确保管理工作人员具备一定的信息技术能力，能够灵活应用信息技术规整、管理档案信息。其次，为确保档案管理工作的信息化、网络化建设更加有效，学校要及时的额引进先进技术和信息设备，以满足档案管理工作信息化、网络化建设的要求。

四、结束语

总而言之，高校教育管理工作者必须认识到本科院校档案管理工作的重要性，不断的丰富、完善它的存在，让高校教学档案成为高校开展教育工作的宝贵财富。在探析教学档案管理的现状、解决教学档案管理的问题过程中为高校教学档案管理工作注入活力。

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