摘 要：随着时代的高速发展，可以建筑工程的数量越辽宁省庄河市城乡建设服务中心于鹏来越多，工程规模和复杂程度不断提高。在工程建设过程中，往往会产生比较多的技术资料，一旦对这些技术档案管理不当，很容易对工程建设产生较大的负面影响。为此，我将要在本文中对利用信息化手段强化工程技术档案管理进行探讨，希望对促进我国建筑工程事业的发展，可以起到有利的作用。

关键词：信息化手段；工程技术档案；管理

1前言

随着信息技术的不断发展，其在各种领域中的应用越来越多，并发挥着非常大的作用。如果可以将信息技术应用到工程技术档案的管理当中，一定会进一步提高对档案中有价值信息的利用水平和效率，在工程建设中发挥出更大的作用，还可以有效避免人为档案管理中，各种错误的产生。

2工程技术档案管理系统的开发

通信信息管理手段需要达成的目标：一、改变传统人工技术资料档案管理中存在的数据重复、繁琐、手工操作效率低、管理质量低等问题。二、重复将计算机技术应用到档案管理过程中，有效提高档案管理的规范化、智能化、自动化程度，提升对档案管理的科学性，降低档案管理中错误的发生。三、同步为工程施工进行服务，有效提升技术档案服务水平，提供有效的技术档案支持。四、及时对新的档案资料进行更新，方便客户对资料的查询，让档案发挥出更大的作用。五、对档案进行分层管理，提高技术信息资料的安全性和保密性。

档案信息管理系统根据功能不同，可以分为不同的功能模块。各个模块之间是相互孤立的，但可以做到信息的共享，方便对各个模块的设计、编码、测试和修改，大大降低了系统开发的难度。由于各个模块之间相对比较鼓励，可以有效避免错误的产生。工程技术资料信息管理系统模块可以按照功能不同，可以分为档案管理、档案查询、系统维护等三大模块。

3档案信息化管理的特点

更加符合时代发展的要求。随着时代的高速发展，工程技术发展发展很快，在工程建设的过程中，往往会产生非常多的技术资料，如果对这些技术资料采用传统的管理方式，管理的效率往往较低，还容易造成各种错误的发生。此外，通过对技术资料档案采用信息化管理，还可以降低空间和时间上的限制，进一步提高了档案资料管理的效率，进一步提高档案资源的利用率，符合时代发展的要求。

提高技术档案资料的收集和管理工作。技术资料档案是在工程建设中产生的，每年都会产生非常多的技术资料档案，如果采用人工收集、整编、管理的方式，不仅效率低，工程质量也较差，相关管理成本也偏高。通过对技术档案采用信息化管理手段后，能够更好收集和管理这些档案资料，充分发挥档案的服务功能。

方便档案的利用。在传统的技术资料档案管理过程中，通常采用纸张作为记录的载体，使用起来非常不方便，在管理过程中还需要占用非常大的空间，查阅的效率也较低，不能将这些技术资料的作用充分发挥出来。通过对档案技术资料采用信息化管理，能够非常方便通过在线的方式，对这些技术资料进行在线查阅，对资料可以完全采用计算机管理的方式，档案的存储空间也非常小，是未来技术档案管理工作的重要发展方向。

4一些有效的档案管理信息化手段

采用信息化手段实现对技术档案的自动编目、检索、立卷和标引等。在技术档案产生之后，可以通过电子扫描的方式，降低变成电子技术档案，然后分类存在方在档案管理数据库中，并对其建立电子索引。为了方便对电子档案的查阅，可以建立专门的自动检索平台，用于只需数据资料的档案号、提名、分类号、关键词等，相关档案信息就可以及时显示出来，其检索效率是传统的手工检索的好多倍，能够有效满足利用者的要求。

对档案进行网络管理。为了进一步方便对档案的管理和使用，可以建立网络档案管理平台，用专门的网络数据库对技术资料档案进行存放，并设计专门的档案管理工具，支持对技术资料档案的在线管理，可以提高档案管理的实时性。当相关人员需要查看相关资料时，其可以非常方便通过账号和密码登陆该平台，并利用平台的检索窗口，对所需的技术资料档案进行检索，更加及时发现所需的技术资料，并根据需要进行下载。当相关人员需要对技术资料进行上传时，也可以非常方便通过相关端口，对技术资料进行上传。通过技术档案资料的网络管理，可以非常方便实现企业各部门之间的档案资料共享，让这些档案资料发挥出更大的作用。

随着工程技术档案资料信息化管理好处非常多，但同时也对相关人员提出了更高的要求，需要其掌握各种信息化办公手段，能够熟练对技术资料进行信息化操作。因此，企业一定要做好对相关工作人员的培训工作，让这些人员掌握必要的知识和职业技能，并做好对工作人员工作情况的考核工作，对考核连续不过关者，应该及时调离岗位。此外，还应该做好对电子档案的管理工作，及时对重要的电子档案进行管理，并对电子档案的存储环境进行管理，防止其中的电子元件出现受潮和变质的情况。对各种相关管理计算机也应该及时进行杀毒，对计算机系统也应该定期进行升级。

5结语

在工程建设的过程中，往往会产生非常多的工程技术档案资料，如果采用传统的管理手段，不仅效率低，还容易产生各种错误。因此，对这些技术资料档案应该采用信息化管理手段，建立专业的档案管理信息化平台，不断优化对档案的管理流程，让这些档案发挥出更大的作用。

参考文献

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