摘 要：随着21世纪信息时代的发展，信息化技术不仅进入到人们的生活和工作中，我国的档案管理工作也运用了信息技术。目前，我国的档案数目非常多，尤其是声像档案的保存，档案保管工作本就复杂且数额巨大，给工作造成了很大的困扰。信息技术的应用给声像档案工作增添了很多便利，将声像档案信息化、格式化，将丰富多彩的视频转化为一个个代码储存在电脑里，能做到长期且不受损坏的保管。声像档案的保管对城市的发展具有至关重要的作用，未来城市的建设与发展都可以参考留下来的文件，提供一些建设性的意见和建议，对城市的发展是有好处的。

关键词：信息技术；城建；声像档案

一、信息化技术对于构建城建声像档案工作的重要性

（一）声像档案载体的多样性需要信息化建设

传统的档案都是写在纸上进行保存的，随着时代的进步，声像档案是城市档案管理中最重要的一部分，包括摄像机、胶卷以及缩微机等。如果将这些仪器保存到档案馆里，随着时间的推移，很多机器长时间不用会造成机器的损坏，以至于储存的声像丢失。如果将他们转化为代码储存在电脑里，便不会发生这种情况，在寻找的时候只需要几个数字、几个代码就可以找到，非常方便而且不容易丢失。

（二）声像档案的时效性需要信息化建设

一般城市建设或者有大事件发生时都会用摄像机记录下那一重要时刻，作为城市发展的纪念意义，相比起纸质的档案记载起来，声像档案的记载更具有鲜活性，能让后世的人们看到城市发展建设的过程。所以，对于城市建设化来说，声像档案比纸质档案更具有保存价值，信息技术的普及给声像档案的保存提供了这一机会。

（三）声像档案的服务性需要信息化建设

声像档案的保存是一项服务工作，将社会的发展历程通过音像的方式记录、保存下来，在将来的建设过程中可以提供一个参考的意见，也可以将声像分享，给其他的城市建设一些参考意见。为声像档案建立一个专门的数字化档案馆，将声像档案进行分类、检索、保存，为每一个声像档案设置代码，要找档案时只需要把代码输进去就可以，这样方便快捷，且不容易丢失损坏。

二、构建信息技术下的城建声像档案工作的要求

（一）需要有统一的规范管理

目前，我国在声像档案管理这块制定的法律法规还不完善，各地的档案都有不同的情况，所以，各地在保管时需要制定一些规章制度，对声像档案进行统一的管理，这样做方便管理，而且有利于查找档案，分享档案。各地应根据自己的实际情况制定相应的规章制度，如果出现特殊情况，可以根据制度做出相应的调整措施，而且制定管理制度可以防止档案丢失，做到资源的循环利用。政府可以专门派人管理档案，定期对档案馆的环境卫生进行清洁，保持档案馆的干净清洁，防止有灰尘。

（二）需要实现声像档案工作的现代化管理

21世纪的现代化技术已经深入到人们生活的方方面面，也有人将现代化技术利用到工作中和其他方方面面，其中，就包括声像档案的管理。传统的档案都是以纸质版的形式保存，声像档案是利用多媒体的形式将声、像、视频等结合在一起保存起来，需要利用信息技术将海量的声像档案保存起来，整合成一串串代码，保存在电脑里。现代化的管理方式能够有效的保存声像档案。所以，现在大部分的城市都会聘用专门的信息技术人才管理声像档案。

（三）要实现声像档案工作的广泛利用

档案保存的价值就在于将来的某一天，它可以拿出来贡献人类，给城市的发展建设提供一些可行性的建议和意见，将档案分享给其他城市，实现资源共享，共同为城市的建设献言献策。利用信息化技术对声像档案进行保存，可以保证档案的长久性，无论何时拿出来都能够完美无缺，可以将这些音频、视频分享给当地的百姓，让他们了解城市建设发展的历程。

三、小结

比起纸质版的档案，声像档案主要是记录一些重要的视频、音频和图像，比如城市发展过程中的一些重大的事件，重要的视频，这些都需要保存下来，为城市将来的发展提供可行性的建议，保存下来，以后也可以分享给百姓看，让他们了解城市发展建设的历程。所以，声像档案的保存是非常有意义的。然而，如果只是把摄像机、胶卷这一类的东西放在档案馆里，能有效保存的时间很短，随着时间的推移，东西会慢慢损坏，音频也会越来越模糊。信息技术的发展为声声像档案的保存解决了这些问题，而且声像档案载体的多样性、时效性、服务性都需要信息化建设，所以，建设一个数字化的声像档案保存馆是非常重要的。当然，在建立城建声像档案时还有一些要求必须要做到，比如，对声像档案进行统一的规范管理、现代化管理和对声像档案的广泛利用。声像能够记录下重要的时刻，具有纪念意义，无论是对城市发展建设，还是对后世城市的建设发展，都有非常重要的作用。各地应当根据当地的情况对声像档案进行适当的管理，防止丢失、损坏，保管好的同时又方便快捷。

参考文献

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