摘 要：档案管理作为机关事业单位的重要工作之一，随着社会和经济的发展，其暴露出来的弊病一直是个问题。档案管理工作是促进机关事业单位各项工作有序开展的前提和保证，做好档案管理工作，能大幅度提高机关事业单位的效率。但是因为各种各样的原因，档案管理一直没有引起足够的重视，故而也起不到其应有的作用。在信息化时代的今天，档案管理工作要抓住机遇，总结反思，利用信息化时代的各种便利，循序渐进地把档案管理扎实深入地做到实处，促进机关事业单位的稳定运行。本文旨在对信息化时代机关事业单位的档案管理工作做一些创新方便的探讨，分析，和总结。

关键词：机关事业单位；信息化；档案管理；创新

对信息化技术的理解和运用，是现代社会必须要掌握的本领。机关事业单位的档案管理更需要信息化技术的辅助和指导，才能最大限度的节约劳力和成本，达到管理科学的目的。随着信息化时代的到来，人们对档案管理的迅捷和科学提出了更高的要求，这就亟需档案管理部门转变固有的工作模式，将档案管理中体现的服务职能体现出来，确保机关事业单位的档案管理成为一项服务，满足人们对档案查询，档案应用等的基本要求，最终实现档案管理的科学有效。

一、档案管理中存在的突出问题

（一）管理人员素质有待提高

当前机关事业单位的档案管理工作普遍存在的突出问题是不但管理知识贫乏，对信息化时代和信息化技术的理解也没有概念。致使档案管理人员无法适应信息化时代的要求，也就无法推进档案管理的向前发展，贻误档案管理的新契机。

（二）保密性差，安全性不足

传统的档案管理存在安全性低，保密性差，检索效率低下，工作繁冗陈旧等缺点，迫切需要新思维新技术的突破和辅助。传统的档案管理工作中，因为纸质档案怕光怕水等缺点，使它的安全性面临很大的考验。将纸质档案进行真空，数字化处理，不仅能大幅度提高档案的存在效率，节省存放空间，同时查询和调用也非常便捷。

（三）工作不规范，效率低下

当前的档案管理工作未能形成全面系统的信息化管理制度，在共享性，规范性等方面的表现不尽如人意，此外，档案管理工作因为没有按照一定的标准运作，导致档案管理具有一定的盲目性。此外，效率低下也是一个很大的问题。机关事业单位是个服务窗口，每天面对数以千计万计的人们对档案的征询，查询和利用，没有信息化技术的辅助是难以想象的。只有信息化技术，才是提高机关事业单位档案管理效率的终极利器。

二、档案管理的创新策略

（一）建立全面有效的信息数据库

信息化时代的档案管理工作只有紧紧依靠庞大严谨的信息数据库才能加快从纸质档案过度到无纸档案的过程。建立科学准确，可操作性，覆盖全面的信息化数据库需要一个过程，应遵循从低级到高级的原则，明确目标，积极合作，最终提升档案管理工作的效率和科学。没有一个庞大的信息库为依托，档案管理不但不会因为信息化技术的辅助而便捷，反而可能起到适得其反的作用，加重档案管理的负担。

（二）培养有信息素养的管理人员

建立对信息化档案管理工作认识性强，素养丰富，道德高尚，尽职尽责的管理队伍，是促进机关事业单位档案管理创新发展的前提和保障。档案管理人员要加强自我学习，积极探讨新时代下的档案管理创新工作，与时俱进，不断完善知识储备，勤学习，善思考，紧跟时代的发展步伐，不固步自封，不因袭守旧，要有开拓和进取精神，同时，因为档案管理工作的保密性，这就需要档案管理人员政治素养过硬，要有较高的职业道德和职业素养。当个人和集体发生矛盾的时候，要首先遵从集体利益，以集体利益为先。

（三）转变传统落后的管理模式

随着信息化时代的到来，档案管理工作虽然进入了电子化管理阶段，但是离建立一套科学完善的信息化管理体系还有很大的差距。规范性差，盲目性多，种种不足暴露无遗。长期以来，档案管理工作受制于传统观念的影响，人们对档案管理工作的认识仅仅局限在保管档案资料和数据上，对如何利用档案资料进行创造性开发知之甚少。此外，传统纸质档案在搬运，整理和调用方面需要投入的人力和精力庞大，也迫切要求在档案管理的创新和改革上需要信息化技术提供判定和辅助，发挥信息化技术的归纳，分析和解读优势，从而起到事半功倍的效果。

三、结束语

档案管理工作的创新是一项长期的任务和考验。要总结经验，采纳合理建议。社会的发展，使档案管理的工作范围越来越大，工作内容越来越多元，致使档案管理工作的服务性越来越重要。建立便捷有序科学的信息化档案管理网络，可以大幅度提高档案管理的水平，赢得社会和人民的满意和认可，对深化体制改革和维护社会稳定能起到非常好的促进作用。在信息化时代，档案资料就是一种庞大的信息，只有认清信息化技术对档案管理工作的巨大辅助作用，勇于创新，敢于创新，才能最大限度的发挥信息化技术的作用。

参考文献

[1]阮芳.机关事业单位档案管理建议[J].民营科技，2018（02）.

[2]吕峰.事业单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].兰台世界，2018（04）.