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科技项目管理存在的问题及对策

王中明 王鹏橙 王昭滨 王鹏 曹玉兰 江亚莉 蒋祝巍 马海峰   
科学导报·科学工程与电力
2019年3期

【摘 要】提升科技管理的信息化服务是提高科技信息的开放程度,利用信息平台向公众宣传科技成果及相关科技信息,这样既有利于发挥公众的监督作用,提高科技资源配置的公平性,也可以提高科研工作者的诚信度,从本质上提升科技成果质量。同样,有利于其他科研工作者应用科技信息,增加相互交流和合作,促进我国科技创新发展。基于此,本文就针对科技项目管理存在的问题同时提出相应的解决对策。

【关键词】科技;项目管理;存在问题

引言

科学技术的进步是科研人员以脚踏实地的工作态度和韧性,坚持不懈的努力工作才得以实现的。为了进一步提升当前科技项目的管理效率和水平,一方面要树立管理人员正确的管理意识,另一方面要完善当前项目管理的体系和运行机制。不断优化管理流程和结构体系,明确科技项目的管理目标,加强管控力度,防止各类不利因素影响到正在进行中的科研项目,为科技项目的发展创造一个良好的环境。

1科技项目的特点

1.1科技项目的创新性

科技项目的开展,其实质就是科学技术的创新发展,通过专业项目的确立,来推动某一个科学领域的长期发展和建设,并且要在这个过程中对同行业领域产生积极和广泛的影响,如果科技项目缺失了其创新特点,那么这个项目本身就没有了存在的意义。因此科技项目具备创新性和突破性,就是要击穿横亘在前方的技术壁垒,实现科学技术的持续创新发展和进步。

1.2科技项目的明确指向性

科技项目的立项目标具有十分鲜明的指向性和针对性,也就是说,每位科学技术人员都要为共同的科研目标而努力,因此这个目标在正式立项之前就应该得以确立下来。科技项目的开展,是针对某一项技术的研发应用提出一个新的思路或者某一个问题新的解决方式,目标明确和清晰,并且会形成一种技术研究和创新发展的思想意志。只有秉持这种工作理念和态度,才能通过科技项目来达到技术创新和合理应用的目标,才能够解决我们实际发展过程中面临的问题。

1.3科技项目的风险性和不确定性

科技项目是不能一帆风顺的,失败是常有之事,而这就说明了这种项目的开展必然伴随着很大的风险性,在项目推进过程中也会遇到很多干扰和阻碍。虽然项目的目标较为明确,但是实现目标的方式有很多种,所以在项目发展期间是很能转变研究思路和方式的,这是根据科技发展的规律以及研发工作的特点而决定的,要有思维创新的相关举措。

2高校科技管理问题

2.1科技管理的信息化工作待提高当前,

我国高校的科研管理活动虽然使用了信息化管理的平台和方法,但是大多平台应用面较窄、设计不完善,且配套服务严重不足。科研管理平台除了在固定化的项目申请程序和个人成果收集等方面有所应用外,缺乏其他实际效用,难以充分发挥信息化所能带来的综合分析能力,以利于科技工作的统筹安排,节约人力、物力与财力,优化资源配置,同时也没有发挥信息化可引入的公众监督作用,提高科研成果的宣传,以及科技资源配置的公平性。

2.2激励机制缺失

就当前所了解到的情况来看,大部分科研事业单位并未将一个完善的激励机制构建出来,这难免会影响到科研人员自我价值的体现。当没有完善的激励机制作支撑,对于科研人员来讲,他们辛苦付出却没得到应有的汇报,必然会影响到他们的情绪,一旦失去科研热情,便会影响到科技项目研究进程与成果质量,紧接着整个事业单位的形象与效益均会受到影响。

2.3重利益轻效益

就当前在各事业单位科技项目管理中所施行的评价机制来看,用于评价事业单位科技项目执行能力最重要的一个指标便是查看科技项目完成率、科技项目实际数量、论文发表篇数和科技人员福利待遇等。某些事业单位为了顺利经过考核并取得较好的考核成绩,以获得更多的财政资金支持,便会将全部的精力投入到科研项目数量中,但是当数量通过审核后,却没有足够的人力与经费用于管理,便会出现项目完成质量较低、项目延期等问题。

3有效解决策略

3.1转变观念,树立新的管理理念

科技项目的管理毕竟不同于其他项目的管理,在经济全球化的今天,全社会对高科技都抱有强烈的需求,这就要求我国科技项目要实现数量与质量并存,转变现有的科技管理理念,遵循科学研究的规律,科学决策、民主管理,将全新的管理理念贯穿于科技项目管理整个过程中,在项目论证、立项、实施的全 部进程中输入新的管理思想,采用全新模式。科学技术的活动是多方面的活动,因而管理方法也要灵活多变,应该预先制定多个层次的管理办法而不是一成不变的单一管理模式。例如,基础研究管理中,目前国际上通常采用专家管理模式,科技攻关计划采用集中管理模式,当项目与国民经济产生了重大关系的时候就采用计划管理模式,一般的技术工作推向市场,采用招标合同制管理。不同层面的科技活动要采用不同机制的管理模式,避免人才浪费、资源浪费的情况发生,同时还可以合理利用社会资源,与社会共同进步,带动区域经济发展。

3.2严控科研程序

首先应当针对不同项目的来源,做好项目调查跟踪工作,除了评估预测项目研究成果外,还应当做好同项目组的沟通交流工作,并针对沟通情况及时调整项目规划,防止出现重复项目或者过时项目;记录好项目档案信息,单就科技项目来讲,项目档案是非常重要的史料,是项目成果极为关键的载体;最后还应当按照相关管理规范严格把控成果质量,并做好成果示范性推广工作,帮助成果有效转化。

3.3协调补充激励机制

科技项目研发需要专业的科研人员负责,而针对科技项目的管理也应当由专业的管理者来完成。这便要求各事业单位应当将一支素质较高、能力较强的管理团队组建出来,并不断补充与完善激励机制,只有科研人员的自我价值展现充分,才能激发出他们更多的科研积极性、主动性。而这需要转变思想,正确看待科研项目研发和管理之间的关系,严格把控研发和管理质量,并逐步提高科研人员与管理者的福利待遇,足够的物质支撑能够极大地激发出他们的工作欲望与工作热情,如此工作效率的提升、管理水平的提升均能够实现。

3.4加强项目管理培训力度

科技项目的收益是否高效,不仅仅取决于执行项目的团队是否有能力,还取决于项目管理团队是否监管得力,项目管理者的能力水平高低甚至直接影响了整个项目的进程。目前有部分企业和单位,项目执行水平在及格线上,但是项目管理水平依然处于不及格的状态,粗放型项目管理模式造成了不少科研项目效益不显著的不良后果。定期对相关项目管理人员进行培训,有助于提高科技项目管理团队的管理水平,是实现项目管理科学性、精细化的途径。项目管理的培训内容包括以下几点:执行时间进度、工程设计和施工图设计、资金管理和筹措、商务洽谈、项目可行性分析、招标、设备采购、项目竣工收尾、运行项目水平是否达标等等。项目管理的有效培训不仅能够提高项目管理的水平,还能增进项目的收益,促进项目管理体制的完善,节约成本,培养出高素质的管理型人才,对企事业单位科技项目的研发及管理产生积极的影响。

结束语

综上所述我们可以看出,作为一个系统工程,项目管理所具备的内容是十分复杂的。随着社会的不断进步,项目管理也渐渐的发生了变化,为了使其适应现阶段的社会发展,有关人员就必须对一些新的管理学思想进行引进,也只有这样,科技事业的发展才能朝着更快更好的方向发展。

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(作者单位:国网鹤岗供电公司)

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